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§ Dossier · Cumplimiento

Del campo en España al consumidor en Dubái, en diez pasos.

Cualquier ruta pasa por el mismo núcleo regulado: clasificar el producto, registrarlo, liberar el envío y facturar correctamente. Lo que varía es quién ejecuta cada paso, no si ocurre. Con cualquier acuerdo liderado por un socio, no elimines nada: solo cambia la columna de responsable.

Antes de enviar

  1. 01
    Congelar el SKU

    Congela la receta, el diseño de la etiqueta, la vida útil y el código de lote. Los cambios tras el registro cuestan semanas.

    Responsable Fundadores

  2. 02
    Clasificar el código HS

    Un agente aduanal confirma la sublínea correcta del Capítulo 15 para aceite virgen extra, refinado o de mezcla. Código incorrecto = arancel incorrecto en la frontera.

    Responsable Agente aduanal

  3. 03
    Elaborar el dossier del SKU

    Ingredientes, información nutricional, alérgenos, criterios de vida útil, país de origen, especificaciones de embalaje, certificado de análisis del proveedor y justificación de claims.

    Responsable Equipo en España

  4. 04
    Prevalidar la etiqueta Confirm

    Contrasta con la normativa de los EAU: adhesivo en árabe, contenido neto, condiciones de almacenamiento, posición del lote y fecha de caducidad.

    Responsable Dubai Municipality + agente

Estructura

  1. 05
    Designar importador y vendedor de registro

    Son dos roles legales distintos. Confirma por escrito qué entidad asume cada uno. Los dos tienen que estar asignados antes de exportar.

    Responsable Fundadores + socio

Lado español

  1. 06
    Obtener el EORI de España

    Obligatorio para toda declaración de exportación comercial desde España. Se tramita gratis a través de la Agencia Tributaria.

    Responsable Equipo en España

Entrada en EAU

  1. 07
    Registrarse en ZAD

    Registro federal de acreditación alimentaria por SKU. Lo tramita la entidad que figure como importador.

    Responsable Importador

  2. 08
    Registrarse en Montaji+ (Dubai)

    Capa operativa de Dubái: es lo que manejas en la práctica para las partidas, las solicitudes de análisis y la liberación.

    Responsable Importador

  3. 09
    Liberación de remesa

    Aprobación por envío para poder mover la mercancía al mercado. Es posterior y separado del registro de producto. El primer envío suele tardar más que los siguientes.

    Responsable Dubai Municipality

Venta

  1. 10
    Registro de VAT + facturación conforme

    Regístrate en la Federal Tax Authority. Emite facturas fiscales en el formato exigido. Las normas para no residentes se aplican a vendedores que operan desde España: generan más fricción, no menos.

    Responsable Vendedor de registro

Notas sobre el núcleo regulado

  • Licencia ≠ operativo. Una licencia de free-zone puede estar lista en días; la venta a consumidor final aún requiere todo lo demás. Planifica al nivel del flujo completo, no al nivel de la licencia.
  • Abu Dhabi es un sistema aparte. ADAFSA / FIEMIS son el equivalente de Dubai. Escalar más allá de Dubái añade una segunda capa de registro.
  • El 100% de propiedad extranjera es real. En mainland, la vieja regla del 51% de patrocinador ha desaparecido para la mayoría de actividades. No dejes que posts anticuados de foros te empujen hacia el atajo del free-zone.
  • Las normas de e-commerce se aplican a vendedores residentes en los EAU. Las obligaciones de divulgación en árabe y la protección al consumidor se aplican principalmente a negocios con sede en los EAU. Vender desde España hacia los EAU queda fuera de esa red, pero genera su propia fricción.